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서류발급

  • 증명서 발급

    입퇴원확인서(사본)
    진료비세부내역서, 진료비납입확인서

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    ※ 입퇴원확인서는 사본발급만 가능하면, 본인 공인인증서가 필요합니다.(14세 미만도 본인의 공인인증서 필요)

  • 의무기록사본 발급신청

    인터넷 의무기록 사본발급 신청 후
    구비서류 지참하여 직접 방문 수령

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증명서 발급

외래

  1. 진료과 외래 접수(해당과 담당교수 진료시간 확인 후 내원)
  2. 주치의 면담
  3. 수납
  4. 증명서 발급(신분증 및 구비서류 제출)

입원

  1. 주치의, 담당간호사 면담
  2. 증명서 발급

진단서는 환자본인만 신청 가능합니다(친족이 구비서류 지참하여도 발급불가. 의료법 제17조)

의무기록 사본 발급

외래

  1. 진료과 외래 접수
  2. 주치의 면담
  3. 수납
  4. 의무기록 사본 수령(신청서 작성 및 구비서류 제출)

입원

  1. 주치의, 담당간호사 면담
  2. 사본발급(신청서 작성 및 구비서류 제출)

영상자료 복사 발급

  1. 창구 13번 신청(신청서 작성 및 구비서류 제출)
  2. 수납
  3. 영상자료 수령

구비서류 준비 시 주의사항

구비서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)는 발급일로부터 3개월 이내의 것만 가능합니다.

[표1) 구비서류] 환자의 동의를 받을 수 있는 경우

환자 본인인 경우

환자 본인인 경우
환자가 만 17세 이상
(주민등록증이 발급된 경우)
환자가 만 14세 이상 ~ 만 17세 미만 환자가 만 14세 미만
- 환자 본인 신분증 또는 사본 - 신분증(학생증,여권), 가족관계증명서, 주민등록등초본 중 택1 ※통상 만10세 이상 의사능력이 있으면 본인 확인 후 발급 가능
- 신분증(학생증,여권), 가족관계증명서,
 주민등록등초본 중 택1

환자의 친족(배우자, 직계존속 · 비속 또는 배우자의 직계존속)이 신청하는 경우

환자의 친족(배우자, 직계존속 · 비속 또는 배우자의 직계존속)이 신청하는 경우
환자가 만 17세 이상
(주민등록증이 발급된 경우)
환자가 만 14세 이상 ~ 만 17세 미만 환자가 만 14세 미만
- 환자 본인의 신분증 또는 사본
- 신청자의 신분증 또는 사본
- 환자가 자필서명한 동의서
- 환자와의 친족관계 증명서류
(가족관계증명서, 주민등록등본 등)
- 환자 본인의 학생증 또는 사본
- 신청자의 신분증 또는 사본
- 환자가 자필서명한 동의서
- 환자와의 친족관계 증명서류
(가족관계증명서, 주민등록등본 등)
※ 환자의 법정대리인이 요청하여야 함
- 신청자의 신분증 또는 사본
- 환자의 법정대리인임을 증명할 수 있는 서류
(가족관계증명서, 주민등록등본 등)

※ 단, 의료법에서 규정한 친족이 없는 환자의 경우에 한해, 형제 ·자매가 친족이 없음을 증명하는 서류를 추가 제출시 진료기록 열람 및 사본발급 신청이 가능하다.

환자가 지정한 대리인 (형제, 자매, 사위, 자부, 보험회사직원 및 기타)이 신청하는 경우

환자가 지정한 대리인 (형제, 자매, 사위, 자부, 보험회사직원 및 기타)이 신청하는 경우
환자가 만 17세 이상
(주민등록증이 발급된 경우)
환자가 만 14세 이상 ~ 만 17세 미만 환자가 만 14세 미만
- 환자 본인의 신분증 또는 사본
- 신청자의 신분증 또는 사본
- 환자가 자필서명한 동의서
- 환자가 자필서명한 위임장
- 환자 본인의 학생증 또는 사본
- 신청자의 신분증 또는 사본
- 환자가 자필서명한 동의서
- 환자가 자필서명한 위임장
- 신청자의 신분증 또는 사본
- 법정대리인의 신분증 또는 사본
- 환자의 법정대리인임을 증명할 수 있는 서류
(가족관계증명서, 주민등록등본 등)
- 법정대리인이 자필서명한 동의서
- 법정대리인이 자필서명한 위임장

※ 위임 받은 당사자가 직접 발급 받는 것이 원칙이지만, 불가피한 사유로 위임 받은 자가 제3의 대리인에게 재위임 하는 경우에는 환자 본인이 복대리인 선임에 동의 하였다는 내용을 기재하여 환자 자필 서명을 받아야 신청이 가능하다.

[표2 구비서류] 환자의 동의를 받을 수 없는 경우

※단, 의료법에서 규정한 친족이 없는 환자의 경우에 한해, 형제 ·자매가 환자의 동의를 받을 수 없는 각 상황별 구비서류와 친족이 없음을 증명하는 서류를 제출 시 진료기록 열람 및 사본발급 신청이 가능하다.

※ 환자 동의 불가 시 사본발급 신청권이 있는 친족과 친족의 법정 대리인 또는 임의 대리인도 신청 가능.
단, 각 상황별 구비서류와 친족과 대리인간의 위임장, 신청자(대리인)신분증을 추가로 제출 시 가능하다.
예시) 사망환자 사본발급을 제3자에게 위임하여 신청 할 경우 구비서류
- 친족신분증, 친족 관계 확인할 수 있는 서류, 사망사실 확인 서류, 친족과 대리인간의 위임장, 신청자(대리인)신분증

환자가 사망한 경우

환자가 사망한 경우
환자의 친족(배우자, 직계존속 · 비속 또는 배우자의 직계존속)이 신청 가능
- 신청자(친족)의 신분증 또는 사본
- 환자와의 친족관계 증명서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)
- 사망사실 확인 서류(사망진단서, 제적등본 등)

환자가 의식불명 또는 의식불명은 아니지만 중증의 질환, 부상으로 자필서명을 할 수 없는 경우

환자가 의식불명 또는 의식불명은 아니지만 중증의 질환, 부상으로 자필서명을 할 수 없는 경우
환자의 친족(배우자, 직계존속 · 비속 또는 배우자의 직계존속)이 신청 가능
- 신청자(친족)의 신분증 또는 사본
- 환자와의 친족관계 증명서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)
- 환자가 의식불명 또는 중증의 질환부상으로 자필서명 할 수 없음을 확인 할 수 있는 진단서

환자가 행방불명인 경우

환자가 행방불명인 경우
환자의 친족(배우자, 직계존속 · 비속 또는 배우자의 직계존속)이 신청 가능
- 신청자(친족)의 신분증 또는 사본
- 환자와의 친족관계 증명서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)
- 행방불명 확인 서류(법원의 실종신고 결정문 사본 등)

환자가 의사 무능력자인 경우

환자가 의사 무능력자인 경우
환자의 친족(배우자, 직계존속 · 비속 또는 배우자의 직계존속)이 신청 가능
- 신청자(친족)의 신분증 또는 사본
- 환자와의 친족관계 증명서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)
- 의사무능력자 확인 서류(법원 금치산 선고 결정문 사본, 정신건강의학과 진단서 등)

서류발급 Q&A

Q. 서류발급 시 본인이 왔는데 왜 신분증이 필요하나요?
A. 의료법 시행규칙 제 13조3(기록열람 등의 요건) 4항에는 ‘환자가 본인에 관한 진료기록 등을 열람하거나 그 사본의 발급을 원하는 경우에는 본인임을 확인할 수 있는 신분증을 의료기관 개설자에게 제시하여야 한다’

Q. 입퇴원일, 수술일, 수술명, 진단명, 진료일자 등 간단한 기록내용을 전화로 물어보면 가르쳐 줄 수 있나요?
A. 환자에 관한 모든 정보는 비밀정보이기 때문에 본인 확인이 되지 않는 전화상으로는 어떠한 정보도 알려드릴 수가 없습니다. 이는 고객의 정보보호와 정확한 정보제공을 위한 조치이오니 번거로우시더라도 의무기록사본 및 진단서로 증명하시는 것이 좋습니다.

Q. 진료기록을 FAX나 우편 및 E-mail로 받을 수 있나요?
A. 해당 진료과의 주치의 면담을 원칙으로 하며 진료기록은 환자에 관한 민감한 개인정보가 기재되어 있어 번거로우시더라도 직접 방문하시어 발급받으셔야 합니다.

Q. 여러 과에서 진료를 보았는데 사본발급 신청시 각 과별로 주치의와 면담을 하여야 하나요?
A. 보건복지부령 진료기록 사본발급지침(의정65507-275)에 의거 ‘의사의 의학적 판단이 필요한 진료기록의 사본발급은 해당 진료과에 접수, 의사의 결정을 받은 후 발급하며, 진찰료는 별도로 징수하도록’ 명시하고 있어 필요하신 진료기록의 각 해당과로 접수하시어 주치의 면담 후 발급 받으셔야 합니다.

Q. 병리 슬라이드는 어떤 절차에 의해 발급되나요?
A. 의무기록 사본발행 절차에 따라 사본발급 후 본관 3층 병리과(Tel: 031-8086-2301)에서 슬라이드를 발급 및 대출해 드립니다.

진료과 / 전문센터 열기

전화 Tel 1522-2500
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